Rencontre Flotte Auto

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Une réunion de flotte automobile est le meilleur moyen de vous assurer que vous êtes conforme à la politique de votre entreprise en matière de véhicules. Avant de planifier une réunion avec votre gestionnaire de flotte, il est important de comprendre à quoi vous vous inscrivez. Les réunions de flotte impliquent généralement une analyse de la situation actuelle et de ce qui peut être fait pour améliorer les choses. Les réunions de flotte ne doivent pas être utilisées comme un moyen d’apporter des modifications à votre politique de flotte automobile, mais simplement pour donner au gestionnaire de flotte des instructions sur la façon de mieux faire les choses.

Une fois que vous avez décidé qu’une réunion de flotte est nécessaire, la première chose à faire est de rassembler tous vos véhicules afin que vous ayez un seul emplacement. Vous devriez également avoir tous vos véhicules affichant les lumières et les insignes appropriés afin que tout soit uniforme. Vous pouvez généralement faire appel à un représentant de votre service de sécurité ou du ministère des Transports afin que tout le monde soit unifié dans la réunion. Vous devez maintenant avoir un calendrier précis pour la réunion. Dans la plupart des cas, ce sera une fois tous les trois mois, mais certaines entreprises peuvent souhaiter organiser des réunions une fois par trimestre ou par an. Une bonne règle de base est de tenir la réunion lorsque tous les véhicules sont en bon état de fonctionnement.

Une autre bonne chose à faire avant de tenir une réunion de flotte est de définir des règles de base. Celles-ci peuvent inclure des choses telles que donner aux conducteurs l’équipement approprié dont ils ont besoin pour conduire un véhicule en toute sécurité, comme des lumières, des réflecteurs, etc. De plus, la réunion doit être ouverte au public et permettre à quiconque de poser des questions ou des commentaires qui les veut. Enfin, assurez-vous de documenter tout ce qui se passe pendant la réunion. Vous ne savez jamais si cette question vous sera utile plus tard! rencontre flotte auto